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一个外企女秘书的日记-第章

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“我睁一只眼,闭一只眼,装作不知道老板这么做的目的是什么,这样,办成了,老板会夸我;出了事,到了检察院,我说我只是个小秘书,我什么也不知道。”玛丽很认真地说。
“科长,怎么样?我的忠诚没的说吧?”
“你的忠诚度的确不错,但是,如果用100分制来评分的话,我只给你打50分。”科长说。
“为什么不及格?”玛丽有些不服气,仿佛这事是真的似的。
“因为一个优秀的秘书,首先是一个诚实守法的公民。干违法的事,对自己国家不忠诚的人,对公司忠诚没用,所以我只能给你个不及格。”科长不像是在开玩笑了。
“小石,你呢?”
“如果老板叫我去做这件事,我就马上向司法机关举报。我觉得即使砸了饭碗,也不能昧良心做违法的事。”
“你比玛丽好一点,但只能给59分。”
“为什么我也不及格?”小石感到奇怪。
“你仅仅是一个优秀的公民,但你并不是一个好的秘书,作为秘书你还欠缺一些。”
“是啊,你把老板给卖了,将来还有哪个老板敢用你这颗定时炸弹?”玛丽有些得意地说,似乎她的50分比59分还值钱。
“小于,你怎么办?”科长点我的名。
“在老板叫我去办这种事的时候,我会让老板放弃这种饮鸩止渴的做法,另想办法。”在科长把问题提出来的时候,我就想出了答案。“因为这事即使办成了,从长远来看,也会损害公司的利益。对于一家有规模讲信誉的公司来讲,不应该做这种违法的事情,给自己留下一个永远也抹不掉的污点。”我说。
“如果老板不听,逼着你去做呢?”科长似乎有些不依不饶。
“那我将主动辞职。”我不加思考地回答。
“好?选我给你打99分。”
“为什么不能给一百分?”小石玛丽几乎是同时问科长。
“作为一个优秀的秘书,应该有能力说服老板遵纪守法,从这个角度来说,你没有说服老板,说明你能力还差一点点,所以只给99分。但秘书毕竟只是个秘书,说服不了老板,是完全正常的。”
晚上,新加坡的黄老板给我来电话,要我到他的公司去给他当秘书,他的秘书上个月去了美国。他说他给我的工资将是我现在的工资一倍以上。他反反复复说了近半个小时,看在他是孙总的朋友,又确实是真心对我的份上,我没有直接驳他。
“黄老板,您对我的厚爱我很感动,但我劳动合同还没有到期,所以,您的盛情我现在实在不能接受。”

定时炸弹(3)

“于小姐,这一点我早已想好了,如果你的劳动合同惹出了纠纷,由我的公司出面帮你处理。”
看来黄老板真的是实心实意。
“黄老板,您这么对我,我非常感激您。”我说,“但是,如果我这次这么做了,下次我到了您那里也这么做,您怎么办?”
沉默了好一会,黄老板说:“于小姐,你知道我为什么那么想要你到我的公司来吗?我看中的就是你这一点。”

“小报告”(1)

一月某日
从前天开始,公司已连续开了几天常务会了。今天会议的主要议题是讨论在美国硅谷设立分公司的问题。成立分公司没有歧义,但派谁去负责,分歧就比较大。因为这事责任重大,成败与否,关系到公司下一步的战略发展。一些人主张派企划部的副部长江岸去,理由是他在这两年工作干得有声有色,而且年轻有为。另一些人,包括孙总在内,主张派研发部的副部长伍进去,理由是伍进搞技术出身,工作踏实有经验。主张派江岸去的人认为伍进去年抓的TQ仪项目不尽人意,既造成了资金上的浪费,又耽误了时间,让美国的同类产品在中国市场上占尽了先机;主张派伍进去的人认为TQ仪项目的不成功,伍进虽负有一定的责任,但把责任全部推给他是不合适的,公司领导层也有一定的责任……由于这两种意见几乎达到了针锋相对的地步,姜总建议把这个议题先放一放,下个星期再议议,先讨论其他议题。
连续几天的会议记录,让我的手有些发酸。
中午吃过饭,江岸打电话给我,说有点事找我帮忙。与江岸虽然很熟,但并没有多少私交。我来到他的办公室,他说他的计算机有点毛病,开机后老进入不了Windows系统,请我给看看。他们研发部有发那么多“大虾”却要找我,看来是醉翁之意不在酒。我试了几次,原来是关机后没取出软盘。
我帮他重新启动计算机后,他果然叫我坐坐,说中午没有什么事,聊聊天。东扯西拉一阵后,江岸问我:
“今天上午怎么没看见伍进来上班,是不是昨天晚上和你们喝酒喝多了?”
看似闲聊,其实用心良苦。我终于清楚江岸叫我过来的目的了。虽然他没有提孙总的名字,但其实就是想拐着弯了解孙总与伍进之间的私人关系,特别是昨天晚上他们俩是否在一起。昨天晚上孙总请客,宴请从上海来北京列席公司常务会的上海公司经理。是我帮孙总订的座,但我没有参加,伍进也没有参加。
江岸问我伍进昨晚是不是与孙总他们一起喝酒时喝多了,实际上是给我下了个“套”:不论我怎么回答,说伍进出席或者没出席昨晚的宴会,说伍进醉了或者没醉,他都能推测出孙总与伍进之间的私人关系。总之,我任何一种回答,都能给他一个明确的信息。
“江部长,我不知道昨晚伍进是不是和孙总他们一起喝酒了。”我说“昨天我只帮孙总订了个包间,有哪些人出席我不太清楚,昨晚上我有课,没有去。”
江岸是个聪明人,看出了我的意思,于是很快在不经意中岔开了话题,问起我现在自学的是什么课程、课程难不难,需不需要他帮忙,等等。
对于公司内部的这种是非漩涡,秘书应该是躲得越远越好。秘书在处理错综复杂的人际关系时,最好保持适当的沉默,不要热衷于打听公司里的“内幕”消息,即使自己知道一些内情也不要谈论。在遇到各种人际是非时装些“糊涂”,避开人际里的争执,远离是是非非;这样不至于被各种是非“漩涡”所吞没。
在一个公司内部,人事关系是最为复杂又最为敏感的关系。作为秘书,如果你掺和进去,即使你保持不偏不倚,凭良心发表自己的看法或办事,也有可能被人曲解,肯定会有人说你是在替某某说话,你跟某某是一帮的……事情会更加复杂。因为事实上,确实有一些秘书就是利用这种错综复杂的人际关系,拉帮结伙,私仇公报,混水摸鱼。所以,一般的领导,都讨厌自己的秘书卷入公司内部的人事纠纷,免得给自己帮倒忙,添乱子。
下班的时候,我替孟姐给姜总送文件,姜总问我连续记录几天吃不吃力,累不累之后,突然又问我:
“小于,这几天你在会上听了那么多人的意见,你认为派江岸还是派伍进,谁去美国更适合一些?”
我几乎吓了一跳。姜总问我这么大的问题,不是开玩笑吧?
“姜总,你问我这么大问题,会把我吓出病来的。”我用开玩笑的口吻说。真希望姜总是在跟我开玩笑,离这类敏感话题的距离远一些。

“小报告”(2)

“旁观者清嘛。”看来姜总是认真的。
虽然孙总主张派伍进去,但公正地说,江岸和伍进都合适,凭他俩的能力、经验和外语水平,当一个分公司的经理应该是没有问题,有区别的是他们两个办事风格有些不同。
不过,经姜总这么一问,我记起上个星期出纳小田在吃饭时,对我说起的一件事。小田说有一天江岸报了一个三千多元的餐费单,上面写着是请广告公司的人吃饭,但看单据上面的日期和饭店的名称,小田敢肯定他是请他的老婆孩子,因为那天晚上小田正好也在那家餐厅吃饭,而且看见了他们一家人。
当小田说这事时我没太在意,一是发生这种事情在公司不是头一次,肯定也不会是最后一次,用不着我大惊小怪;二是孙总也不分管财务,这事跟我的工作八竿子打不着;即使孙总分管财务,也与我的工作没有什么直接联系。
但这件事现在该不该告诉姜总呢?当然,如果我不说,我没有任何责任,也没得罪谁,要是江岸知道了还会领我一份情,将来有什么事求江岸帮忙,他肯定会给我帮忙的;相反,如果我说了,我就有可能得罪江岸,甚至有可能在公司上上下下,里里外外落一个“长舌妇”的荣誉称号;不仅江岸,甚至其他一些部门的人,不仅不会在工作给我协助,甚至反而会给我设置一些障碍,对我进行刁难。有许多秘书经常吃亏,他们吃亏的原因,并不是因为他们缺乏能力,或者是工作不努力,而是因为他们知道得太多,并且说得太多,从而让领导和同事反感,把她当成搬弄是非的长舌妇。由于陷入了这种人际是非的漩涡,最终无法自拔。
但是,现在我必须把我知道的情况告诉姜总,因为公司的利益永远高于个人的利益!这是作为职业秘书,必须遵守的最起码准则。在一般情况下,秘书是不应卷入公司内部的各种是非漩涡,但是在关系到公司未来一些重大决策的时候,秘书应该毫无保留地把自己收集到的信息,提供给领导。如果说这是打“小报告”,那么,作为秘书,该打“小报告”的时候,就必须打“小报告”,否则,就是渎职!
“姜总,讲老实话,我认为他们两人谁去都合适,因为他们两人的能力是大家公认的。不过,我想起一件事来,觉得在这个时候有必要向您汇报。”
“什么事?”姜总问。
我把小田告诉我的说给了姜总听。姜总听我汇报的时候,脸上没有任何表情;我看他杯里没水了,马上给他斟满。
“小于,你注意到没有,今天讨论派谁去美国的问题时,我一直没有发言。”姜总喝了口水说,“就我个人而言,我是主张派伍进去的,你知道为什么吗?”
“为什么?”我小声地问。
“就是因为伍进在TQ仪项目上的失败。伍进的责任心本来就非常强,加上这次失败,他的危机感很重。我看中的就是他这种危机感。”
不愧是总经理,眼光就是独到。
“这次到美国去设立分公司,不是平常的商务谈判,谈成了大家都好,谈不成就说对方条件太苛刻,个人没有责任。这次这个分公司,只能成功,不许失败,否则,我就没办法向公司董事会交待。这次设这个分公司,面临的困难还是很多的,伍进受到过挫折,他的心理承受能力肯定会比江岸强一些,所以,派他去更有把握一些。”
姜总不愧是姜总,站得高,看得远。
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*二月
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当秘书就得用这种细心和敏感,观察和了解领导。要了解领导,就得细心观察领导的日常工作,如他每天见了哪些人,打了哪些电话,批了哪些文件,又如在约见客人时,先后顺序的安排,谈话时间的长短,说话的口气,关注的问题……通过这种仔细的观察,你就能慢慢地了解领导,知道他内心真正在想些什么……

急性子老总(1)

二月某日
上午,我们几个都到国际展览中心,参观一个国际科技博览会。由于下午一点我要顶替小石值班,所以,我一个人先回公司。
刚要进办公室,只见小石眼泪滂沱地冲了出来,我正要问她发生了什么事,她已进了洗手间了。我进办公室,只见科长一个人对着天花板抽闷烟。
“发生了什么事?”我小心翼翼地问科长。
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