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职界小卒-第章

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所谓天将降大任于斯人也,必先苦其心志、劳其筋骨……眼下正是考验包轩的时刻。

过去包轩尽管没有组织过体检,但是也参加过两次,并且期间也曾辅助过岳冬冬,因此知道该如何进展。但是,前期的准备工作都有哪些?包轩却一头雾水。

尽管不想如此,但是包轩在万般无奈之下,也不得不打扰正在休假中的岳冬冬,毕竟这样总好过带着问题去工作,这是涉及全体员工的重大事项,绝对不能有半点疏忽和失误,否则后果不堪设想。

在岳冬冬的告知下,包轩将事项一条条记下,而且尽量记得详细一些,有些需要注重的地方包轩还用笔标明出来,方便日后自己查看。

首先包轩需要做的事情就是统计需参加体检的人数,之后联系与公司固定合作的体检中心的负责人确定体检时间及人数,然后对方按照包轩所报的人数准备体检所需资料,最后包轩将资料领回后填写相关信息的同时发布体检计划通知。

说着简单,真做起来就复杂多了,不说别的,单就联系体检中心的负责人这一项包轩就忙活了两天,可是仍然没有结果。

之前岳冬冬交待包轩,负责体检前期准备工作的是一名姓司的老师,除她之外联系其他人都没用,而这位司老师当初也仅仅给岳冬冬留了一个办公电话,导致现在包轩联系起来十分困难,不是占线就是无人接听,总之,在两天里,包轩拨了几十次电话,可是最终也没有联系上这位神秘的司老师。

包轩这边迟迟没有消息,刘彤那边坐不住了,几次询问体检安排的如何,而包轩的回答也只有一个:“联系不上对方。”

对此,刘彤尽管不悦但也只能无可奈何的交待一句:“继续联系吧。”

联系体检中心的事情不能耽误,但是包轩本身分内的工作也不能搁置,眼看临近月底又要做员工的考勤,包轩真有种分身乏术的感觉,这要是能像动漫火影忍者里那样学会一招“影分身之术”的话,那可就爽歪歪了。

靠幻想是没有任何效果的,想要解决问题还是自己的双手最可靠。面对多项工作交集在一起的情况,包轩并没有立刻着手去解决,因为他知道,欲速则不达,带着焦急的心态去工作,最后只能使自己变成一只没头的苍蝇。

包轩做的第一件事就是将等待处理的问题按程度分类,不紧急不重要的直接推掉,或者与委托人沟通,另约时间商议。

紧急但不重要的委托其他同事帮忙,无法委托的上报领导请求支持。重要但不紧急的记录下来,并且规定一个完成期限。最后,紧急且重要的事项是包轩首要处理的工作。

包轩并不是第一次采用这种方法来解决问题,他经常会遇到面临多项工作需要同时解决的情况,这在包轩的成长经历中已经司空见惯了,而在过去以往的磨练中,包轩在处理问题时渐渐有了新的发现。

过去包轩都是以工作内容来决定处理的顺序,工作缺乏灵活性。可是经历了一次次手忙脚乱之后,包轩通过总结最后发现,事情的类别是会在不同的时间段内而产生变化的,适应了这种变化之后思路才会变得清晰。

就拿眼下的情况举例,包轩目前首要的任务是联系体检中心的老师,安排员工体检,这应该算作是紧急重要的事项。

可是,由于通讯上的障碍,导致这个工作不能立刻执行,又不能因此而耽误其他例如统计员工考勤的工作,所以,组织安排体检便被迫成为重要但非紧急事项,为了整体工作效率,包轩也只能暂且为其预计一个完成期限。

如果一切顺利的话事情将会按部就班地进行下去,可是如果在包轩统计员工考勤的时候忽然有人办理入职,那么这时候就需要包轩对手头上的工作进行一下评估。

统计考勤或许是两三天的工作,而办理入职则最多只需要半小时即可,这样的情况下暂时先紧着办理入职是最明智的选择。

但是,正当要与员工签收员工手册时,领导这时忽然提出要某员工的证书复印件,那包轩面临着的将是一个选择,选择将哪个工作定性为紧急非重要事项。也就是说可以将其中一项委托给其他同事,或者是委托别人帮忙复印文件,亦或者是委托别人帮忙与劳动者签收员工手册……

随着不同的情况而改变事项的类别,认识到了这一点之后包轩做起事来就没有了过去的紧张和紊乱感,可是这种方法不是每个人都适合,因为随时改变对事物的看法,这种突发性的变化不是谁都能克服的。

第76章 祸不单行

繁忙的一天,在指纹考勤机的一声声“谢谢”中结束。员工们也都带着不同的心情和各自的疲倦坐上了班车。

尽管最近一段时间由于工作量的增加而导致效率下降,但是包轩依然能够做到基本的日结日清,眼下的不理想仅仅只是短暂的状态不佳,一旦将工作捋顺那一切将尽在包轩的掌握之中。

回到家中,此时家中空无一人,似乎父母都外出了,包轩将自己扔在床上,什么也不想说。原本打算好好先睡一觉,可是老天不随人愿,动听的手机铃声在此刻包轩的耳中犹如嘈杂的噪音。

“喂?”包轩虚弱地询问了一声,在对方回应之后,包轩意外地发现,来电的竟然是门店前不久才返聘的医师。

“小吕老师,不好意思,之前我去公司办理入职麻烦你了,可是现在出了一些状况所以我不能再继续再咱们公司干下去了,今天打电话就是跟您说一声。”李萍医师的话说的很客气,但是包轩敏锐地捕捉到了其中那一丝无奈的语气。

突如其来的消息令包轩无法做到无视,尽管过去也有不少员工在入职后不久就提出离职,可是包轩都要问清缘由,尤其是这一次,不管新入职的员工是什么身份,就冲她隶属门店这一点就不能轻视,因为这已经是门店本月第六名离职的员工。

如果管理的好的话,全公司一个月总离职人员也不会达到六人之多,而这个程度却被门店一家给包圆了,要说店内一点问题都不存在的话那是绝对不可能的。

原本包轩如果不问原因的话对方也是不打算说,可是当包轩问及离职原因时,对方那短暂的停顿令包轩心里有种不好的感觉,看来导致员工离职的原因果然还是来自店里。

在听了对方长达半小时的牢骚后,包轩终于得到了他想要的答案,这名员工已经年近六旬,过去曾在国营医院担任医师多年,现在进入民企药店自然有诸多不适应,但是这不是导致其离职的主要原因,真正的问题是出在店长身上。

包轩总结了一下,导致其的离职的原因共有五条:

第一,店内的环境和卫生太差。作为一名店长平时组织员工打扫卫生是职责之一,开药店如果卫生搞不好的话是直接影响顾客消费心情的,可是店内显然没有重视这一点,不仅地面、墙面以及卫生间的环境不理想,就连员工身上的工作服也大多都脏兮兮的,新入职的员工很多都是爱干净的女孩子,在这样一种工作环境下,新员工产生离职的想法也就不难理解了。

第二,店长管理能力太差。员工本人声称,她入职的第一天,更衣柜便换了三个,原因是店长胡乱地给她安排已有使用者的更衣柜,结果导致这件事上lang费了很多时间,尽管是小事,可是连小事都处理不好的店长,其能力实在令人怀疑。

还有一次店里盘点,少了五盒药店长竟然不知情,幸好值班店长想起当时是将药品借给了其他门店,才化解一次被扣钱的危机,不然的话员工就会因为店长的大意而吃瓜捞,在这样糊涂的店长手下工作,员工不提出离职才怪。

第三,人际关系太复杂。尽管从事医师岗位多年,但是她却不因此而骄傲,开朗的她想和店内员工尽快打成一片,也想主动多学习一些销售方面的知识,可是她的亲近却被别人误会成是抢生意。

也难怪其他店员会这么想,当一名年轻的药店营业员和一名老医师站在你面前,你会倾向谁的意见?但是说者无心听者有意,医师的指点被其他店员误会也是必然的,但是这时候店长却作为旁观者不闻不问,这就未免有些太不负责任了。

第四,没有给身为医师的她足够的尊重。所谓医师就是坐堂医,作为药店来说,有一名坐堂医在那可以说是镇店之宝,但是店长却没有拿人家李萍当回事,不给座位也没给做新人介绍,就这么和其他店员一样在店内自由活动,说句不好听的,坐堂医没坐堂,成跑堂的了,那谁能接受得了,店长没认清坐堂医本身的价值,只是关注其能给店内的销售带来多大的利润,这鼠目寸光般的见识,哪里配当一店之长?

四行大罪!包轩将其整理成一份书面文件,第二天上报给刘彤,一是上报一下门店坐堂医离职的情况,二是反应一下离职人员的心声,上头重视不重视那就不是他所能决定的,但是情况该反应还是得反应的,至少不能再这么背着公司领导胡闹下去。

等待着上头的意见是件不轻松的活,包轩心里十分明白,这件事情十有八九会石沉大海,但是出于员工本身的角度包轩还是抱有一丝希望,如果上面重视管理的话。

结果会怎么样包轩现在不愿意去过多的费心猜测,他还有他自己的事情要做,岳冬冬休假当中,那么社保的事情有一半就需要包轩担负起来,脑力部分包轩由于经验为零,现学都来不及,所以依然需要岳冬冬在家完成,然后上报社保明细表给公司,以及提交社保所需材料给代办,这类跑腿性质的工作包轩便是责无旁贷。

要说祸不单行这句话是至理名言包轩是绝对同意,岳冬冬的社保明细表还没有反馈回来,包轩又接到了刘彤的传唤,在挂下内线电话的那一刻,包轩就有了不好的预感。

事实证明包轩的预感是正确的,一进入刘彤的办公室包轩发现方羽也在这里,看来不但有事,而且事情还和招聘多少沾点关系。

刘彤打算让方羽和包轩与职业学校的学生联系一下,看看有多少人愿意来公司实习,然后根据人数安排一次实习生入职培训。

培训公分四个阶段:企业介绍、岗位介绍、产品知识和销售技巧培训、答疑环节。

前两阶段是需要人力资源部做准备工作,首先是企业介绍,介绍的内容有企业背景、企业文化以及企业的规章制度,这一项工作可以从之前苗国的电脑里寻找一些过去的资料。

第二阶段是岗位职责介绍,需要介绍的岗位就两个,营业员和收银员,相关职责在招聘网站上都有,还有一些其他方面的要求,可以从店长和门店经理那里获取信息。

后两个阶段虽然不需要包轩他们负责,可是以包轩目前需要完成的工作量来看,完成前两项工作已经不算轻松了,尽管有方羽合作,但是包轩却不敢报太大希望。

临出办公室门前,刘彤还不忘提醒包轩一句:“体检时间别忘了确定。”

第77章 归零心态

刘彤费了半天劲打算安排的实习生入职培训不得不暂时搁置,因为在包轩联系学校的时候对方给出的答复是学生目前还在为毕业考试而努力,真正出校实习那还要等上将近两个月的时间。

轻叹一声,包轩暗自庆幸老天保佑,目前的他已经被琐碎的大事小情搞得焦头烂额,每减少一项事情就意味着减轻一根压迫的稻草。

打开工作邮箱,那若干的未读
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